Tekoälyvalmiuden itsearviointi Kyselyn avulla voit itse arvioida yrityksesi tekoälyvalmiuksia. Kysymyksiä on yhteensä 17. Osio A Missä yrityksenne tieto on? 1. Missä yrityksenne asiakastiedot pääasiassa ovat? Ei missään järjestelmässä, tieto on ihmisten muistissa ja sähköposteissa Excel-tiedostoissa tai kansioissa Yhdessä järjestelmässä (esim. CRM), mutta osa tiedosta on sen ulkopuolella, tai useammassa järjestelmässä Yhdessä järjestelmässä (esim. CRM), jota kaikki käyttävät En tiedä 2. Kun tarvitset tiedon siitä, mitä joku asiakas on ostanut kahden edellisen vuoden aikana, kuinka kauan tiedon selvittäminen kestää? Sitä ei ole mahdollista selvittää Tunteja tai päiviä Muutamia minuutteja, kun yhdistää pari lähdettä Sekunteja, saan tiedon automaattisesti yhdestä paikasta En tiedä 3. Mitä näistä käytätte? Voit valita useita. Microsoft 365, Teams tai SharePoint Google Workspace tai Drive Dropbox tai vastaava CRM- tai asiakkuudenhallintajärjestelmä Laskutus- tai taloushallinto-ohjelmisto Toiminnanohjaus (ERP) tai tuotannonohjaus Ajanvaraus- tai kalenterijärjestelmä Verkkokauppa tai varausalusta Alan oma erikoisohjelmisto Pääosin paperi ja sähköposti Ei mitään mainituista En tiedä 4. Siirtyykö tieto järjestelmienne välillä automaattisesti? Ei, kaikki kopioidaan käsin Osa siirtyy, suurin osa käsin Tärkeimmät siirrot on automatisoitu Järjestelmät on integroitu toisiinsa Yrityksessä on käytännössä vain yksi järjestelmä En tiedä Osio B Millaista työnne on? 5. Mitä näistä toistuu yrityksessänne viikoittain? Voit valita useita. Tarjousten tai tilausvahvistusten kirjoittaminen Laskutus ja sen valmistelu Saman tiedon syöttäminen kahteen eri paikkaan Raporttien tai yhteenvetojen kokoaminen käsin Samanlaisena toistuva asiakasviestintä Aikataulujen ja tapaamisten sovittelu Tiedon etsiminen omista tiedostoista Dokumenttien läpikäynti ja tiivistäminen Koulutusten, esitysten tai workshoppien suunnittelu Tuotekehitys, suunnittelu tai asiakaskokemuksen mallinnus Ei mitään näistä 6. Onko keskeisimmät työvaiheenne kuvattu jossain muualla kuin ihmisten päässä? Ei Osittain ja epävirallisesti Tärkeimmät on kirjattu Kyllä, ja niitä myös päivitetään En tiedä 7. Kuinka samanlaisia tuotteenne tai palvelunne ovat keskenään? Jokainen on täysin asiakkaalle räätälöity Pääosin räätälöity, jotain yhteistä Toistuva runko, vaihtuvat yksityiskohdat Pääosin toistuva, vakioitu prosessi En tiedä Osio C Missä olette nyt? 8. Kuinka moni yrityksessänne käyttää tekoälytyökalua (ChatGPT, Copilot, Gemini tai vastaava) työssään vähintään viikoittain? Ei tiettävästi kukaan Yksi tai kaksi, esimerkiksi vain minä Osa porukasta, ei kaikki Käytännössä jokainen, jonka työhön se sopii En tiedä 9. Mihin tekoälyä teillä eniten käytetään? Ei mihinkään Tekstin kirjoittamiseen ja kielenhuoltoon Edellisten lisäksi tiedonhakuun, tiivistämiseen ja luonnosteluun Edellisten lisäksi johonkin toistuvaan työvaiheeseen, joka ennen tehtiin käsin En tiedä 10. Onko tekoälystä ollut teille konkreettista hyötyä? Ei, tai emme ole kokeilleet Vaikea sanoa Kyllä, tuntuu säästävän aikaa Kyllä, ja osaamme nimetä missä työvaiheessa En tiedä Osio D Kuka vie asiaa eteenpäin? 11. Kuka yrityksessänne vastaa siitä, että tekoälyn käyttö etenee? Ei kukaan Minä muiden töiden ohessa, ilman varattua aikaa Nimetty henkilö, mutta ilman varattua työaikaa Nimetty henkilö, jolla on siihen varattua työaikaa En tiedä 12. Myyjä väittää, että hänen tekoälyratkaisunsa säästää teiltä kymmenen tuntia viikossa. Kuka pystyy arvioimaan, onko väite totta? Ei kukaan, prosessia ei ole olemassa Voisimme kysyä tutulta tai kumppanilta Joku meistä osaisi kysyä oikeat kysymykset Meillä on tiedossa luvut, joita vasten väitteen voi tarkistaa En tiedä 13. Jos päättäisitte tänään ottaa käyttöön 50 euroa kuussa maksavan työkalun, kuinka kauan päätöksen tekeminen kestäisi? Emme ottaisi työkalua käyttöön Kuukausia Viikkoja Päivän tai kaksi Emme tarvitse päätöstä tai voin tehdä sen heti En tiedä Osio E Mitä on sovittu? 14. Onko teillä sovittu, mitä tietoa tekoälytyökaluun saa syöttää ja mitä ei? Ei ole puhuttu On puhuttu, ei ole sovittu On suullinen sääntö, jonka kaikki tuntevat On kirjallinen ohje En tiedä 15. Jos joku liittäisi asiakkaan sopimuksen tekoälytyökaluun saadakseen siitä tiivistelmän, mitä tapahtuisi? Kukaan ei huomaisi Joku saattaisi huomata jälkikäteen Hän tietäisi, ettei niin saa tehdä Hän tietäisi, mitä saa tehdä ja mitä pitää tehdä, jos virhe tapahtuu En tiedä 16. Puhutaanko teillä ääneen siitä, mitä tekoälyn käyttö tarkoittaa ihmisten oman työn kannalta? Ei, aihe on vaikea Vitsaillaan, ei vakavasti Jonkin verran, satunnaisesti Kyllä, ja se on osa normaalia keskustelua En tiedä 17. Olen tutustunut siihen, miten EU:n säädökset ja asetukset vaikuttavat tekoälyn käyttöön yrityksessäni. En ole kuullut niistä aiemmin Tiedän niiden olemassaolosta, mutta en ole tutustunut Olen silmäillyt tärkeimmät asiakirjat Olen tutustunut ja tiedän, mitkä velvoitteet koskevat yritystäni ja mitkä eivät En tiedä Vielä kolme kysymystä, niin saat tuloksen Kuinka monta teitä on? Yksinyrittäjä 2–9 10–49 50–249 Yli 250 Millä toimialalla toimitte? Rakentaminen Teollisuus ja valmistus Kauppa ja verkkokauppa Majoitus ja ravitsemus Kuljetus ja logistiikka Terveys- ja hyvinvointipalvelut Koulutus ja valmennus Asiantuntija- ja konsultointipalvelut Ohjelmisto- ja IT-ala Markkinointi, viestintä ja media Talous-, laki- ja tilitoimistopalvelut Kiinteistö- ja rakennuttamispalvelut Maatalous ja luonnonvarat Muu Mikä on roolisi yrityksessä? Yrittäjä tai toimitusjohtaja Johtoryhmä Esihenkilö Asiantuntija Omistaja Muu Jätä tämä kenttä tyhjäksi Katso tulos
